Declaratie procedure
Declaratie procedure v 1feb23
- Leden
- Het
aanschaffen van goederen en/of diensten t.b.v. de VTV-NL vereist vooraf de goedkeuring
van de penningmeester of financieel administrateur.
- Leden, die
ten behoeve van de vereniging goederen en/of diensten hebben aangeschaft en
deze hebben betaald, kunnen de kosten daarvan binnen 30 dagen declareren
– met bijvoeging van de betaalbon – door
het invullen van het declaratieformulier zoals in de bijlage opgenomen
- Bestuursleden
- Bestuursleden:
zie 1.a en b, indien de kosten meer bedragen
dan
€ 100
- Voor de
penningmeester en financieel administrateur is goedkeuring van de voorzitter
vereist.
- Commissieleden
- Het aanschaffen van goederen en/of diensten vereist vooraf de
goedkeuring van de penningmeester of financieel administrateur, indien de
kosten meer bedragen dan € 100.
- Het
gestelde in a. geldt niet voor de inkopers van de winkel en het Praathuis voor zover
het aankopen betreffen binnen het vastgestelde assortiment.
- Zie punt
1.b.
Declaratieformulier VTV/Nieuw Leven 2023
indienen bij de financieel administrateur met toevoeging van de betaalbon
Email:
nieuwlevenfacturen@gmail.com
Naam tuinlid en
tuinnr
|
|
Datum bon
|
|
Betreft
|
|
Datum van
inleveren
|
|
Banknummer
declarant
|
|
Betaling akkoord
dd
In te vullen door
FA PM VZ
|
|
Datum uitbetaald
FA
In te vullen door
FA
|
|
Declaratie nr
In te vullen door
FA
|
|
Code boekhouding
In te vullen door
FA
|
|